先明确材料用途
- 立项材料关注目标和可行性，设计材料关注方案与接口，验收材料关注约定指标和证据。不同阶段需要的输入不同，不宜把同一份通用模板改标题后重复使用。先确认模板、评审对象与页数要求。
为结论建立证据索引
- 每个关键结论对应来源文件、数据、模型版本或运行记录。缺少证据的内容写成方案或待验证项，不填入虚构结果。图片与图表应说明含义和条件，避免装饰性截图让读者误解为实测。
评审与修订如何组织
- 先评审逻辑和技术内容，再统一格式。维护意见列表，记录采纳、解释或延期处理的原因。涉及客户输入变化时同步更新正文、图表和附录，防止主文与附件结论冲突。
交付形式与责任边界
- 提供可编辑文件、引用材料索引和版本记录。明确哪些结论由项目组确认，哪些仅为编写建议。材料外协不能替代承担方对数据真实性、技术决策和正式签署的责任。