整理源表的结构
- 保留原表副本，明确工作表、表头行、数据起止范围及隐藏行的处理方式。把说明文字、合并单元格和分组标题与实际需求条目区分开，避免将版式层级误读为需求层级。
- 为每条需求确定稳定标识及来源定位。名称重复并不一定意味着重复条目，行号变化也不应自动产生新身份；缺少标识的条目先列为待处理，不临时用标题代替唯一键。
把列映射到明确的数据类型
- 逐列约定目标字段、类型、单位和是否必填，并区分正文、来源与备注。枚举值应有双方认可的对应关系，日期、整数和带前导零的编号应分别处理，不能统一按显示字符串猜测含义。
- 目标平台需要的类型或属性应在试导前准备好。对未匹配列、非法枚举和空值分别说明拒绝、保留或人工确认的处理规则，不通过静默丢列或填充默认值掩盖不完整数据。
用小批样本验证导入规则
- 样本应同时覆盖普通条目、长正文、多行文本、特殊字符、空字段和重复标识。先在独立空间导入，记录哪些条目成功、哪些被拒绝、哪些需要人工确认，并保存对应原因。
- 对同一批样本再次导入，检查平台究竟新增、更新还是拒绝已有条目。将实际行为与约定的身份规则逐项比较；没有确认重复导入行为前，不向正式需求库批量写入。
核对条目与语义，再扩大范围
- 按源条目清单核对目标条目、字段值和父子层级，另外统计拒绝项与待确认项。总数相同仍可能包含一条遗漏和一条重复，因此需要按标识核对，不能只比较行数。
- 交付导入规则、字段映射、异常清单和抽查记录，并注明关系、附件或格式是否在本轮范围内。这些检查是建议的验收方法，具体能力应以所用平台和版本的实际试导结果为准。